年會(huì)晚會(huì)策劃，在確定時(shí)間、場地、主題、設(shè)計(jì)、流程、嘉賓之后，需要注意什么？還需要注意年會(huì)預(yù)算的分配和控制，節(jié)目流程的安排和篩選，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排，嘉賓動(dòng)態(tài)行程的確定。

    第一，要注意年度會(huì)議預(yù)算的整體分配和控制。

    每個(gè)公司在籌備年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算。年會(huì)預(yù)算不僅包括場地成本、布置成本、節(jié)目成本，還包括獎(jiǎng)品福利成本。年會(huì)預(yù)算如何合理分配，可以根據(jù)年會(huì)重點(diǎn)按比例分配，預(yù)留一筆備用金來控制。

    第二點(diǎn)，節(jié)目管理流程進(jìn)行編排和篩選。

    每年的年會(huì)晚會(huì)策劃過程中將有多少個(gè)節(jié)目，節(jié)目預(yù)設(shè)和調(diào)整。外部節(jié)目的類型、內(nèi)部節(jié)目的類型、外部節(jié)目的類型、內(nèi)部節(jié)目的類型以及整個(gè)節(jié)目的搭配都會(huì)直接影響到客人對(duì)年會(huì)的體驗(yàn)。建議根據(jù)客人的興趣集中分配程序，開設(shè)程序應(yīng)該是大震撼、搞笑互動(dòng)程序做環(huán)節(jié)。

    第三，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。

    年會(huì)需要有: 年會(huì)總體規(guī)劃控制1人，年會(huì)場地負(fù)責(zé)人1人，對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人，程序負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)程序的質(zhì)量，1人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天的搶答) ，2人負(fù)責(zé)賓客和流動(dòng)人員。以上是年會(huì)人員的基本配置，可根據(jù)年會(huì)的實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。

    第四，確定客人的動(dòng)向和行程。

    確保企業(yè)重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是公司年會(huì)晚會(huì)策劃中的重中之重，從前期具有重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置可以安排，都要努力做到再三確認(rèn)、萬無一失。