年會晚會策劃，在確定時間、場地、主題、設(shè)計、流程、嘉賓之后，需要注意什么？還需要注意年會預(yù)算的分配和控制，節(jié)目流程的安排和篩選，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排，嘉賓動態(tài)行程的確定。

    第一，要注意年度會議預(yù)算的整體分配和控制。

    每個公司在籌備年會的時候都會有預(yù)算。年會預(yù)算不僅包括場地成本、布置成本、節(jié)目成本，還包括獎品福利成本。年會預(yù)算如何合理分配，可以根據(jù)年會重點按比例分配，預(yù)留一筆備用金來控制。

    第二點，節(jié)目管理流程進行編排和篩選。

    每年的年會晚會策劃過程中將有多少個節(jié)目，節(jié)目預(yù)設(shè)和調(diào)整。外部節(jié)目的類型、內(nèi)部節(jié)目的類型、外部節(jié)目的類型、內(nèi)部節(jié)目的類型以及整個節(jié)目的搭配都會直接影響到客人對年會的體驗。建議根據(jù)客人的興趣集中分配程序，開設(shè)程序應(yīng)該是大震撼、搞笑互動程序做環(huán)節(jié)。

    第三，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排。

    年會需要有: 年會總體規(guī)劃控制1人，年會場地負(fù)責(zé)人1人，對接設(shè)計人員1人，程序負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)程序的質(zhì)量，1人負(fù)責(zé)年會當(dāng)天的搶答) ，2人負(fù)責(zé)賓客和流動人員。以上是年會人員的基本配置，可根據(jù)年會的實際需要進行調(diào)整。

    第四，確定客人的動向和行程。

    確保企業(yè)重要嘉賓的年會體驗也是公司年會晚會策劃中的重中之重，從前期具有重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當(dāng)天的坐席位置可以安排，都要努力做到再三確認(rèn)、萬無一失。