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提到年會策劃,相信很多小伙伴都有準(zhǔn)備過策劃方案,那么如何策劃一個精致的年會策劃方案,需要哪些技巧呢?下面我們一起了解看看吧!
公司年會策劃達(dá)到預(yù)期效果的5個技巧:
1.前期的籌備工作,根據(jù)公司年會策劃所涉及的方面去成立相應(yīng)人數(shù)的會務(wù)組,一般安排一名專門的負(fù)責(zé)人,同時是還要去設(shè)置一名總負(fù)責(zé)人。
2.會務(wù)組的內(nèi)部分組討論,設(shè)計會議的流程、會務(wù)的內(nèi)容等,并去準(zhǔn)備文案請領(lǐng)導(dǎo)批示。同時還要去分組針對各自的議程所需的項目內(nèi)容去進(jìn)行市場前期的價格采購。
3.在確定方案后,根據(jù)方案的要求去尋找活動所需的場地。如涉及到了外地的活動,則是需要去提前的聯(lián)系活動所在地酒店的會場并去安排專人實地的進(jìn)行考察。
4.將方案的初稿與年會策劃公司的相關(guān)人員進(jìn)行接洽溝通,落實所有物料的價格,并簽署合同,并按照預(yù)定的時間表去進(jìn)行工作的實施。
5.所有的準(zhǔn)備工作責(zé)任到人后,嚴(yán)格的去按照項目的進(jìn)行時間表進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督。